Wie immer sind wir auch dieses Jahr bei einigen Angeboten wieder auf Eure Mithilfe angewiesen! Dies wären Eure Hauptaufgaben als Begleitperson:
Habt Ihr Lust und Zeit zur Unterstützung des Anbieters bei einem Angebot mit dabei zu sein? Dann meldet Euch gerne über den "Helfen"-Button oben rechts - Euer Kind wird in diesem Angebot bei den Anmeldungen priorisiert! Eine Schritt-für Schritt-Anleitung für die Registration findet Ihr hier.
Die Haupt-Aufgaben der Begleitperson:
- Erscheinen zum Treffpunkt ca. 10 Minuten vor Angebotsbeginn
- Anwesenheitskontrolle der Kinder anhand der Teilnehmerliste (Anbieter bringt TN-Liste mit oder Liste wird von uns verschickt) erscheint ein Kind nicht am Treffpunkt, hilft ein kurzer Anruf um zu prüfen, ob es sich verspätet oder kurzfristig nicht teilnehmen kann. Es dürfen nur auf der Liste aufgeführte Kinder teilnehmen!
- Bei den meisten Angeboten muss die Begleitperson währen der ganzen Dauer des Angebotes anwesend sein. Sollte dies nicht nötig sein, wird dies im Angebot so vermerkt.
- Falls sich Kinder währen des Angebotes undiszipliniert oder respektlos verhalten, darf die Begleitperson gerne einschreiten. Das Angebot soll möglichst für alle zum positiven Erlebnis werden!
- Bei Angebots-Ende muss kontrolliert werden, ob alle Kinder abgeholt werden. Ältere Kinder dürfen mit dem Einverständnis der Eltern natürlich auch alleine nach Hause gehen. Sollte ein Angebot früher als geplant enden, muss die Beaufsichtigung der Kinder bis zum Schluss sichergestellt werden!
- Nach dem Angebot sind wir über eine kurze Rückmeldung per Mail oder Whatsapp (siehe Kontakt) dankbar: Sind alle Kinder gemäss TN-Liste erschienen? Hat mit dem Angebot alles geklappt? Sonstige Rückmeldungen/Inputs?
- Falls die Begleitperson spezielle Aufgaben hat, werden diese im Angebot oder im Bestätigungsmail erwähnt.
- Meistens ist niemand von uns (OK Ferienpass) vor Ort, trotzdem kann es sein, dass wir bei einem Angebot kurz reinschauen werden.
Was muss die Begleitperson am Tag des Angebots mitnehmen:
- Stift/ Schreibmaterial
- Natel
- Kleine Notfall-Apotheke (Pflästerli, Fenipic, etc.)
- Spezielles zustäzliches Material wird im Angebot und Bestätigungsmail erwähnt
Durchführung Angebot:
- Fällt ein Angebot aus einem kurzfristigen Grund (Wetter, Krankheit Anbieter etc.) aus, werden alle TN und Begleitpersonen per Mail informiert - Bitte deshalb am Tag des Angebotes die Mails (und auch den SPAM-Ordner) kontrollieren!
Mitnehmen von Geschwistern:
- WICHTIG: Geschwister welche nicht offiziell am Angebot angemeldet sind, dürfen NICHT mitgebracht werden! Wir wissen, dass dies die Suche nach Begleitpersonen erschweren kann. Da die Begleitperson aber eine wichtige Aufgabe hat und teilweise auch aktive Mithilfe gefragt ist, können Geschwister leider nicht mitgebracht werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis!
Fotografieren während des Angebots:
- Es dürfen gerne Foto's vom Angebot gemacht werden, aber bitte ohne Kinder
- Die Foto's können an ferienpassgurmels@gmail.com gesendet werden, wir werden diese bei Bedarf gerne für Werbung einsetzen
Fragen zu den Aufgaben einer Begleitperson?
Meldet Euch gerne per Mail oder Whatsapp an Corinne oder Nicole, wir stehen Euch gerne zur Verfügung!
Wir danken Euch im Voraus für Euer Engangement und freuen uns auf viele Helfer!